Absences/Attendance
Regular school attendance is essential. Absences from class may result in serious disruption of a student’s education. The student and parent should avoid unnecessary absences.
Two important state laws—one dealing with compulsory attendance and the other with how attendance affects the award of a student’s final grade or course credit—are discussed below.
Compulsory Attendance
State law requires that a student who is at least six years of age, or who is younger than six years of age and has previously been enrolled in first grade, and who has not yet reached their 19th birthday, shall attend school, as well as any applicable accelerated instruction program, extended-year program, or tutorial session, unless the student is otherwise excused from attendance or legally exempt.
Failure to Comply with Compulsory Attendance
All Grade Levels
School employees must investigate and report violations of the compulsory attendance law.
A student who is absent without permission from school, any class, any required special program, or any required tutorial will be considered in violation of the compulsory attendance law and subject to disciplinary action.
Students with Disabilities
If a student with a disability is experiencing attendance issues, the student’s ARD or Section 504 committee will determine whether the attendance issues warrant an evaluation, a reevaluation, and/or modifications to the student's individualized education program or Section 504 plan, as appropriate.
Ages 6–18
When a student ages 6–18 incurs three or more unexcused absences within a four-week period, the law requires the school to send notice to the parent.
The notice will:
- Remind the parent of his or her duty to monitor the student’s attendance and
require the student to attend school;
- Request a conference between school administrators and the parent; and
- Inform the parent that the district will initiate truancy prevention measures, including a behavior improvement plan, school-based community service, referrals to counseling or other social services, or other appropriate
The truancy prevention facilitator for the district is Norma Carranza (830)374-2367 Ext. 113. For any questions about student absences, parents should contact the facilitator or any other campus administrator.
A court of law may impose penalties against the parent if a school-aged student is deliberately not attending school. The district may file a complaint against the parent if the student incurs ten or more unexcused absences within a six-month period in the same school year.
[See policies FEA(LEGAL) and FED(LEGAL) for more information.]
Attendance for Credit or Final Grade (All Grade Levels)
To receive credit or a final grade in a class, a student must attend the class at least 90 percent of the days it is offered. A student who attends at least 75 percent but fewer than 90 percent of the days may receive credit or a final grade if he or she completes a plan, approved by the principal, that allows the student to fulfill the class’s instructional requirements. If a student is involved in a criminal or juvenile court proceeding, the judge presiding over the case must also approve the plan before the student receives credit or a final grade.
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Ausencias / Asistencia
La asistencia regular a la escuela es esencial. Las ausencias de clase pueden resultar en una seria interrupción de la educación del estudiante. El estudiante y los padres deben evitar ausencias innecesarias.
Dos leyes estatales importantes, una que trata sobre la asistencia obligatoria y la otra sobre cómo la asistencia afecta la concesión de la calificación final o crédito del curso de un estudiante, se analizan a continuación.
Asistencia obligatoria
La ley estatal requiere que un estudiante que tenga al menos seis años de edad, o que sea menor de seis años y haya estado inscrito previamente en primer grado, y que aún no haya cumplido 19 años, debe asistir a la escuela, así como cualquier programa de instrucción acelerada, programa de año extendido o sesión de tutoría aplicable, a menos que el estudiante esté exento de asistencia o legalmente exento.
Incumplimiento de la asistencia obligatoria
Todos los niveles de grado
Los empleados de la escuela deben investigar y reportar violaciones a la ley de asistencia obligatoria.
Un estudiante que esté ausente sin permiso de la escuela, cualquier clase, cualquier programa especial requerido o cualquier tutoría requerida será considerado en violación de la ley de asistencia obligatoria y sujeto a acción disciplinaria.
Estudiantes con discapacidades
Si un estudiante con una discapacidad tiene problemas de asistencia, el ARD del estudiante o el comité de la Sección 504 determinarán si los problemas de asistencia justifican una evaluación, una reevaluación y / o modificaciones al programa de educación individualizado del estudiante o al plan de la Sección 504, según corresponda.
De 6 a 18 años
Cuando un estudiante de 6 a 18 años incurre en tres o más ausencias injustificadas dentro de un período de cuatro semanas, la ley requiere que la escuela envíe una notificación a los padres.
El aviso:
- Recuerde a los padres de su deber de controlar la asistencia del estudiante y requerir que el estudiante asista a la escuela;
- Solicitar una conferencia entre los administradores de la escuela y los padres; y
- Informar a los padres que el distrito iniciará medidas de prevención del absentismo escolar, incluido un plan de mejora de la conducta, servicio comunitario basado en la escuela, referencias a consejería u otros servicios sociales, u otras medidas apropiadas.
La facilitadora de prevención de absentismo escolar del distrito es Norma Carranza (830)374-2367 Ext. 113. Para cualquier pregunta sobre las ausencias de los estudiantes, los padres deben comunicarse con el facilitador o cualquier otro administrador del campus.
Un tribunal de justicia puede imponer sanciones contra los padres si un estudiante en edad escolar deliberadamente no asiste a la escuela. El distrito puede presentar una queja contra los padres si el estudiante incurre en diez o más ausencias injustificadas dentro de un período de seis meses en el mismo año escolar.
[Consulte las políticas FEA (LEGAL) y FED (LEGAL) para obtener más información].
Asistencia para crédito o calificación final (todos los niveles de grado)
Para recibir crédito o una calificación final en una clase, el estudiante debe asistir a la clase al menos el 90 por ciento de los días que se ofrece. Un estudiante que asiste al menos el 75 por ciento pero menos del 90 por ciento de los días puede recibir crédito o una calificación final si completa un plan, aprobado por el director, que le permite al estudiante cumplir con los requisitos de instrucción de la clase. Si un estudiante está involucrado en un procedimiento judicial penal o juvenil, el juez que preside el caso también debe aprobar el plan antes de que el estudiante reciba crédito o una calificación final.